🔔
Notify Anywhere
Digital Office System
i-OFFICE
ระบบสารบรรณดิจิทัล (Digital Office)
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ครบวงจรสำหรับองค์กรยุคใหม่ จัดการเอกสาร ลงนามดิจิทัล ติดตามสถานะหนังสือ และ workflow อนุมัติได้ในระบบเดียว ใช้งานง่าย ปลอดภัยด้วยรหัส PIN และลายเซ็นที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
i-OFFICE Dashboard
งานที่ได้รับมอบหมาย
24 รายการ
หนังสือส่งภายใน
18 รายการ
รอดำเนินการ
5 รายการ
เสร็จสิ้น
142 รายการ
Key Features
ครบทุกฟีเจอร์งานสารบรรณ
ระบบที่ครอบคลุมตั้งแต่การสร้างเอกสาร ส่งต่อ ลงนาม จนถึงการรายงานสรุป
📋
หนังสือส่งภายใน
สร้างและส่งหนังสือภายในองค์กร จองเลขเอกสารล่วงหน้าได้ รองรับการส่งหลายหน่วยงานพร้อมกัน
📤
หนังสือส่งภายนอก / คำสั่ง
สร้างหนังสือส่งภายนอกและคำสั่งตามสิทธิ์ของผู้ใช้งาน ออกเลขที่อัตโนมัติ
📥
ลงรับหนังสือ
ลงรับหนังสือทั้งภายในและภายนอก ส่งต่อให้ผู้ปฏิบัติงาน หรือตีกลับเอกสารที่ไม่ตรงงานได้
✍️
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ลงนามดิจิทัลด้วย Public/Private Key ตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นด้วย Signature Code
🔐
ระบบรหัส PIN
ยืนยันการบันทึกงานด้วยรหัส PIN 6 หลัก เพิ่มความปลอดภัยและตรวจสอบย้อนกลับได้
🔄
Workflow อนุมัติ
กำหนดเส้นทางการส่งหนังสือตามลำดับขั้นตอน ส่งต่อตามผู้ปฏิบัติงานที่กำหนดได้
🗺️
ติดตามเอกสาร
ดูเส้นทางและสถานะของหนังสือทุกฉบับ รู้ว่าอยู่ที่ใคร เปิดอ่านแล้วหรือยัง พร้อมสีบอกสถานะชัดเจน
↩️
การตีกลับเอกสาร
หากเอกสารส่งผิดหน่วยงาน หรือไม่ตรงงาน สามารถตีกลับพร้อมระบุเหตุผลได้
📊
รายงาน + Export Excel
ดูรายงานสรุปหนังสือตามช่วงวันที่ ประเภท สถานะ Export เป็น Excel ได้ทันที
🕐
หนังสือย้อนหลัง
บันทึกหนังสือเก่าที่มีอยู่แล้วเข้าระบบได้ รักษาประวัติเอกสารทั้งหมดไว้ในที่เดียว
⚙️
กำหนดเส้นทางเอง
สร้างเส้นทางการส่งหนังสือตาม workflow ขององค์กร เช่น เส้นทางขออนุมัติใช้ห้องประชุม
💾
สำรองข้อมูล
Backup ฐานข้อมูลทั้งหมดได้เอง ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ ZIP ปลอดภัยจากการสูญหาย
How it works
การใช้งานที่ออกแบบมาให้ใช้ง่าย
4 ขั้นตอนหลักในการจัดการเอกสารผ่านระบบ i-OFFICE
01
สร้างหนังสือ
ร่างหนังสือพร้อมจองเลขเอกสาร กรอกรายละเอียด เลือกหน่วยงานปลายทาง
02
แนบไฟล์ + ส่ง
แนบเอกสารดิจิทัล (PDF, Word, Excel) แล้วส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
03
ลงนาม + อนุมัติ
ผู้รับเอกสารตรวจ ลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ยืนยันด้วย PIN และส่งต่อตามเส้นทาง
04
ติดตาม + รายงาน
ดูสถานะ Real-time เส้นทางเอกสาร และสรุปรายงานเพื่อตัดสินใจ
Integration
เชื่อมต่อกับ uNotify ได้ทันที
i-OFFICE สามารถเชื่อมต่อกับระบบ uNotify เพื่อส่งการแจ้งเตือนการเคลื่อนไหวของเอกสารผ่าน LINE, SMS, และ Email อัตโนมัติ
ทุกครั้งที่มีหนังสือเข้า หรือต้องลงนาม ผู้รับผิดชอบจะได้รับการแจ้งเตือนทันที ไม่พลาดเอกสารสำคัญ
แจ้งเตือนผ่าน LINE Notify
เมื่อมีหนังสือเข้าใหม่ หรือต้องดำเนินการ
ประกาศข่าวสารผ่าน LINE
ส่งประกาศและข้อมูลสำคัญถึงพนักงานทุกคน
ตั้งค่า LINE Token รายบุคคล
แต่ละคนเชื่อมต่อ LINE ของตัวเองได้ รับแจ้งเตือนส่วนตัว
Who's Using
เหมาะกับองค์กรแบบไหน?
เทศบาล / อบต.
จัดการหนังสือราชการ คำสั่ง ประกาศ พร้อมระบบลายเซ็นที่ตรวจสอบได้
หน่วยงานราชการ
workflow การส่งหนังสือตามลำดับขั้น ตรงตามระเบียบสารบรรณ
โรงพยาบาล / สถาบัน
จัดการเอกสารภายในระหว่างแผนก ลดการใช้กระดาษ ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้
SME / ธุรกิจทั่วไป
ลดเวลาในการจัดการเอกสาร เพิ่ม productivity ของทีม
Testimonials
เสียงตอบรับจากผู้ใช้งานจริง
"
เป็นโปรแกรมที่จัดการเอกสารได้อย่างครบวงจร และมีการลงลายเซ็นที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้
"
หากคุณต้องการโปรแกรมที่ใช้ Work From Home นี้คือคำตอบ เพราะมีทุกอย่างที่คุณต้องการในการทำงาน
พร้อมเริ่มใช้ i-OFFICE แล้วหรือยัง?
ติดต่อทีมงานของเราเพื่อทดลองใช้งานฟรี และรับคำปรึกษาในการ implement ระบบ
Our Clients
ลูกค้าของเรา
องค์กรชั้นนำที่ไว้วางใจใช้บริการของเรา
เทศบาลเมืองเพชรบูรณ์
เทศบาลเมืองสุโขทัยธานี
เทศบาลเมืองตะพานหิน
เทศบาลเมืองปางมะค่า
เทศบาลเมืองวิเชียรบุรี
เทศบาลตำบลด่านสำโรง
เทศบาลตำบลทุ่งเสลี่ยม
เทศบาลตำบลท่าสะอ้าน
เทศบาลตำบลบ่อพลอย
เทศบาลตำบลบ้านแดน
เทศบาลตำบลปราสาททอง
เทศบาลตำบลยางเนิ้ง
องค์การบริหารส่วนตำบลบางขนุน
องค์การบริหารส่วนตำบลบึงสามัคคี
องค์การบริหารส่วนตำบลมหาชัย
องค์การบริหารส่วนตำบลวังหามแห
องค์การบริหารส่วนตำบลสลกบาตร
องค์การบริหารส่วนตำบลอ่ายนาไลย
องค์การบริหารส่วนตำบลเชียงทอง
องค์การบริหารส่วนตำบลแม่ขะนิง
องค์การบริหารส่วนตำบลโค้งไผ่